Secretaresse | Rotterdam

Solliciteer direct

Secretaresse | Rotterdam

Solliciteer direct
Werk jij graag binnen de administratieve ondersteuning in een moderne omgeving die impact wil maken? Dan is dit jouw kans om te schitteren als Secretaresse bij Newtone!
Werk jij graag binnen de administratieve ondersteuning in een moderne omgeving die impact wil maken? Dan is dit jouw kans om te schitteren als Secretaresse bij Newtone!
Werk jij graag binnen de administratieve ondersteuning in een moderne omgeving die impact wil maken? Dan is dit jouw kans om te schitteren als Secretaresse bij Newtone!

Dit ga je doen

bij Newtone

Jouw rol

Van brieven fysiek laten ondertekenen naar correspondentie klaarzetten via onze digitale portal en van telefoniste naar (digitale) helpdesk voor onze klanten. Van één op één ondersteuning naar samenwerken met (bijna) al onze beroepsgroepen. Van werkprocessen uitvoeren naar er proactief over meedenken.

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor al onze collega's met vragen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de inkomende telefonie en het ontvangen van klanten.
  • Je bent verantwoordelijk voor het verzendklaar maken van uitgaande correspondentie en presentaties, bewaken van onze huisstijl en controleren op correct gebruik van de Nederlandse en Engelse taal
  • Je ondersteunt bij agendabeheer; plannen en voorbereiden van vergaderingen 
  • Je organiseert en biedt ondersteuning bij interne events

Samen met je collega’s stroop je graag je mouwen op om voor iedere vraag de best passende oplossing te zoeken. We zeggen (bijna) altijd ja, onder de juiste voorwaarden. Dit doen wij voor klanten, maar ook zeker voor onze collega's. Je maakt onderdeel uit van ons huidige team van 2 support medewerkers, waarmee je intensief samenwerkt.
 

Dit ga je doen

bij Newtone

Jouw rol

Van brieven fysiek laten ondertekenen naar correspondentie klaarzetten via onze digitale portal en van telefoniste naar (digitale) helpdesk voor onze klanten. Van één op één ondersteuning naar samenwerken met (bijna) al onze beroepsgroepen. Van werkprocessen uitvoeren naar er proactief over meedenken.

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor al onze collega's met vragen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de inkomende telefonie en het ontvangen van klanten.
  • Je bent verantwoordelijk voor het verzendklaar maken van uitgaande correspondentie en presentaties, bewaken van onze huisstijl en controleren op correct gebruik van de Nederlandse en Engelse taal
  • Je ondersteunt bij agendabeheer; plannen en voorbereiden van vergaderingen 
  • Je organiseert en biedt ondersteuning bij interne events

Samen met je collega’s stroop je graag je mouwen op om voor iedere vraag de best passende oplossing te zoeken. We zeggen (bijna) altijd ja, onder de juiste voorwaarden. Dit doen wij voor klanten, maar ook zeker voor onze collega's. Je maakt onderdeel uit van ons huidige team van 2 support medewerkers, waarmee je intensief samenwerkt.
 

Dit krijg je

  • Een competitief salaris
  • Geniet van tot wel 30 vrije dagen per jaar om te ontspannen en op te laden
  • Een gezonde werk-privébalans, omdat jouw welzijn voorop staat
  • Werk in een multidisciplinaire organisatie waar verschillende expertises samenkomen
  • Uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder een reiskostenvergoeding, een goede pensioenregeling en meer
  • Geniet van sociale kantooractiviteiten in een hecht team

Dit heb je

  • Je hebt minimaal mbo-4 werk- en denkniveau
  • Je staat aan het begin van je loopbaan binnen de administratieve ondersteuning omdat je net een relevante opleiding hebt afgerond óf je hebt al enkele jaren relevante werkervaring
  • Je bent communicatief vaardig in de Nederlandse en bij voorkeur ook in de Engelse taal. Hierdoor weet jij als geen ander spelfouten uit teksten te halen
  • Je kunt zelfstandig aan de slag met de verschillende programma’s van MS Office 
  • Je staat voor kwaliteit, bent stressbestendig, geeft graag de juiste service en een positieve bijdrage aan het team
  • Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar 

Wij zijn Newtone

Vernieuwend vertrouwd

Wij zijn ontstaan vanuit krachtenbundeling tussen Koenen en Co, HLB Witlox Van den Boomen en PKF Wallast. Wij geloven in ondernemerschap, de ‘can-do’ mentaliteit. In de uitdagende wereld van vandaag geldt niet of-of, maar en-en. Newtone kiest voor verbinding in plaats van tegenstelling. Wij kijken naar alle kanten met het beste van twee werelden. We zijn centraal én lokaal. Bieden vernieuwing én continuïteit. Zijn klein én groot. Alles voor het nieuwe perspectief van onze klanten, medewerkers en toezichthouders. Inclusief nieuwe stappen in duurzaamheid, digitale technologieën en kunstmatige intelligentie. Daarmee blijven we trouw aan waar we goed in zijn geworden, en worden we (nog) beter in wat de toekomst van ons vraagt.

Jouw team

Staf

Op de Stafafdeling draait alles om het goed ondersteunen van onze organisatie. Hier werken verschillende teams samen: Finance, HR & Recruitment, ICT, Marketing & Communicatie, QRM en Office & Facility. De sfeer is gemoedelijk, de lijntjes zijn kort. We zijn open naar elkaar en helpen elkaar verder. We hebben informeel contact met alle disciplines; ze weten ons gemakkelijk te vinden. Samen doen we er alles aan om de dagelijkse business zo goed mogelijk te laten draaien. En uiteraard is ook op de Stafafdeling genoeg ruimte voor gezelligheid en feestjes. Benieuwd? Kom vooral eens kennismaken!

Ontdek de vestiging

Newtone Rotterdam

Op onze vestiging Rotterdam heerst een dynamische en energieke sfeer, die perfect past bij de bruisende omgeving van de stad. Ons kantoor in Rotterdam is gevestigd in een modern pand naast de Van Brienenoordbrug met een open en stimulerende werkomgeving. De informele cultuur wordt versterkt door regelmatige teamuitjes, gezamenlijke lunchpauzes en een cultuur waarin we iedereen aanmoedigen zijn ideeën te delen en bij te dragen aan het succes van het team.
Onze locatie aan de rand van de stad Rotterdam maakt dat we nauw verbonden zijn met de dynamiek en diversiteit van de Randstad-regio, wat ons in staat stelt om te profiteren van een breed scala aan zakelijke kansen en samenwerkingsverbanden. Daarnaast zijn we bijzonder trots op ons team van gepassioneerde professionals. Kom je snel sfeerproeven?

Vragen over deze vacature?

We staan je graag persoonlijk te woord om je meer te vertellen!

Lorena Silva Ramos

Recruiter
+31 630 415 271Stuur een WhatsApp bericht

Vragen over deze vacature?

We staan je graag persoonlijk te woord om je meer te vertellen!

Lorena Silva Ramos

Recruiter
+31 630 415 271Stuur een WhatsApp bericht

Een cultuur die jou past

Met dertien vestigingen zijn we groter dan je misschien denkt. Werken vanuit Limburg, Brabant of de Randstad? Het kan allemaal. Onze kantoren werken vanuit één visie, maar wel met ieder zo zijn eigen, lokale cultuur. En dat blijft. Zodat jij je thuis voelt, waar je ook werkt.

Jezelf blijven ontwikkelen

Hier krijg je alle ruimte om te groeien, zowel professioneel als persoonlijk. Bijvoorbeeld met de Newtone Academy, met meer dan honderd trainingen en workshops. Zo blijf je steeds werken aan de beste versie van jezelf.

Onze kernwaarden

Elke dag zetten wij ons gedegen vakmanschap, impactvol eigenaarschap, menselijke betrokkenheid en onvoorwaardelijke samenwerking in voor een positieve toekomst. Voor, door en met elkaar geven we hier invulling aan.

Zo begint jouw
avontuur

Zo begint jouw avontuur

Op de hoogte blijven van nieuwe vacatures?