Dit ga je doen
Jouw rol
- Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse operationele zaken soepel verlopen
- Als eerste aanspreekpunt sta jij klaar voor collega’s met de juiste informatie en ondersteuning
- Jij beheert de informatiestroom, van e-mails verwerken tot het beantwoorden van vragen
- De communicatie vanuit de CHRO en HR-afdeling lopen via jou. Jij zorgt ervoor dat iedereen op de hoogte is
- Jij plant en prioriteert agenda’s en afspraken als een echte pro
- Je organiseert meetings en legt deze vast. Daarnaast volg je zelfstandig de actiepunten op en is vertrouwelijke informatie bij jou in goede handen
- Bij relevante projecten ben jij de onmisbare ondersteuner en de schakel naar het Supportteam
- Jij draagt actief bij aan het verbeteren en professionaliseren van onze processen
In jouw rol is het belangrijk om nauw samen te werken met de CHRO. Wij vragen flexibiliteit in werkplek waarbij je, afhankelijk van haar afspraken, over onze verschillende vestigingen werkzaam bent.
Dit ga je doen
Jouw rol
- Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse operationele zaken soepel verlopen
- Als eerste aanspreekpunt sta jij klaar voor collega’s met de juiste informatie en ondersteuning
- Jij beheert de informatiestroom, van e-mails verwerken tot het beantwoorden van vragen
- De communicatie vanuit de CHRO en HR-afdeling lopen via jou. Jij zorgt ervoor dat iedereen op de hoogte is
- Jij plant en prioriteert agenda’s en afspraken als een echte pro
- Je organiseert meetings en legt deze vast. Daarnaast volg je zelfstandig de actiepunten op en is vertrouwelijke informatie bij jou in goede handen
- Bij relevante projecten ben jij de onmisbare ondersteuner en de schakel naar het Supportteam
- Jij draagt actief bij aan het verbeteren en professionaliseren van onze processen
In jouw rol is het belangrijk om nauw samen te werken met de CHRO. Wij vragen flexibiliteit in werkplek waarbij je, afhankelijk van haar afspraken, over onze verschillende vestigingen werkzaam bent.
Dit krijg je
- Een marktconform salaris
- Geniet van minimaal 30 vrije dagen per jaar om te ontspannen en op te laden
- Een laptop, iPhone en een thuiswerkplek om jouw werk op een comfortabele en effectieve manier uit te kunnen voeren
- Een gezonde werk-privébalans, omdat jouw welzijn voorop staat
- Werk in een multidisciplinair team waar verschillende expertises samenkomen
- Uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder een reiskosten- of mobiliteitsvergoeding, een goede pensioenregeling en meer
- Geniet van sociale kantooractiviteiten in een hecht team
Dit heb je
- Je hebt HBO werk- en denkniveau
- Je hebt enkele jaren werkervaring in een soortgelijke rol, denk hierbij aan functies als Directiesecretaresse of Personal Assistent. Heb je daarnaast ook kennis van HR? Dan heb je een streepje voor!
- Je hebt uitgebreide kennis van MS Office, de mogelijkheden binnen Outlook en Excel zijn jou niet vreemd
- Je bent communicatief vaardig, hebt oog voor detail, weet de juiste prioriteiten te stellen en hebt een flexibele en pro-actieve werkhouding
- Je bent minimaal 36 uur per week beschikbaar
Wij zijn Newtone
Vernieuwend vertrouwd
Jouw team
Staf
Ontdek de vestiging
Newtone Eindhoven
Vragen over deze vacature?
Lieke Fasen
Vragen over deze vacature?
Lieke Fasen
Een cultuur die jou past
Jezelf blijven ontwikkelen
Onze kernwaarden
Zo begint jouw
avontuur
Zo begint jouw avontuur
Andere interessante
vacatures
Senior Adviseur Learning & Development | Eindhoven
- L&D
- Senior
- Staf
- Eindhoven (Waalre)
Inkoop coördinator
- Staf
- Eindhoven (Waalre)
- Medior, Senior
Als Inkoop coördinator ben je verantwoordelijk voor het efficiënt en effectief inkopen van goederen en diensten die nodig zijn binnen de Newtone Adviesorganisatie.
Je speelt een cruciale rol in het waarborgen van een gestroomlijnde toeleveringsketen en het realiseren van kostenbesparingen. Vanzelfsprekend is ook de sustainability belangrijk in dit proces. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een efficiënt Order to Pay-proces in de organisatie.
In deze functie rapporteer je direct aan de Directeur Finance & Control.
Medewerker Inkoopadministratie
- Staf
- Eindhoven (Waalre)
- Junior, Medior
Als Medewerker Inkoopadministratie ben je verantwoordelijk voor het efficiënt en effectief verlopen van de inkoopprocessen binnen de Newtone Adviesorganisatie.
Je speelt een cruciale rol in het bijhouden van het Contractregister en het bewaken van de verplichtingen administratie in de organisatie. Het Order to Pay-proces kent voor jou geen geheimen.
In deze functie werk je nauw samen met de Inkoopcoordinator, die ook je leidinggevende is.
Op de hoogte blijven van nieuwe vacatures?
Deze website maakt gebruik van cookies
Wij, en derde partijen, maken op onze website gebruik van cookies. Wij gebruiken cookies om ervoor te zorgen dat onze website goed functioneert, om jouw voorkeuren op te slaan, om inzicht te verkrijgen in bezoekersgedrag, maar ook voor marketing en social media doeleinden (laten zien van gepersonaliseerde advertenties). Door op ‘Accepteren’ te klikken, ga je akkoord met het gebruik van alle cookies. In onze Cookieverklaring kun je meer lezen over de cookies die wij gebruiken en kun je jouw voorkeuren opslaan of wijzigen. Door ‘Weigeren’ te klikken ga je alleen akkoord met het gebruik van functionele cookies.